Ścieżka SMART 2026: jak sprawdzić, czy projekt B+R ma sens

Najpierw sprawdź projekt, dopiero potem pisz wniosek

Nabór PARP w Ścieżce SMART dla projektów B+R jest zaplanowany od 29 października do 29 grudnia 2026 r. Program jest przeznaczony dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność w Polsce. W tym naborze minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych prac B+R wynosi 3 mln zł. To próg kosztów prac B+R, a nie minimalna kwota dotacji.

Oficjalne warunki, dokumenty i aktualizacje należy sprawdzać na stronie naboru PARP. Przed rozpoczęciem przygotowania wniosku warto przeprowadzić screening projektu, który pozwala wykryć podstawowe ryzyka i braki.

1. Czy firma kwalifikuje się jako MŚP?

Nie wystarczy sprawdzić liczbę osób zatrudnionych w jednej spółce. Przy określaniu statusu MŚP trzeba uwzględnić relacje z innymi przedsiębiorstwami, w tym powiązania kapitałowe i osobowe zgodnie z właściwymi przepisami. Przygotuj strukturę właścicielską, dane finansowe i informacje o przedsiębiorstwach powiązanych lub partnerskich.

2. Czy projekt zawiera rzeczywiste prace B+R?

Opisz problem techniczny, którego firma nie potrafi rozwiązać przez prosty zakup dostępnego produktu. Wskaż niepewność technologiczną, plan badań lub prac rozwojowych, etapy, eksperymenty, mierzalne rezultaty i ryzyka. Sam zakup maszyny, wdrożenie gotowego systemu albo rutynowa modyfikacja produktu nie dowodzą jeszcze, że projekt ma charakter B+R.

3. Czy innowacyjność można udowodnić?

Unikaj ogólnych stwierdzeń, że produkt będzie „innowacyjny” lub „nowoczesny”. Porównaj rozwiązanie z tym, co jest dostępne na rynku. Opisz mierzalne parametry, funkcje, efektywność, dokładność, koszty, bezpieczeństwo lub inne cechy istotne dla odbiorcy. Dla twierdzeń o nowości przygotuj źródła i argumentację, nie tylko wewnętrzną deklarację zespołu.

4. Czy budżet osiąga wymagany próg?

W tym naborze 3 mln zł odnosi się do kosztów kwalifikowalnych prac B+R. Rozdziel te koszty od wdrożenia, standardowych inwestycji i pozostałych działań. Każda pozycja musi mieć uzasadnienie w planie prac oraz spełniać aktualny przewodnik kwalifikowalności PARP.

5. Czy firma ma plan finansowania?

Dotacja nie oznacza, że przedsiębiorstwo nie musi angażować własnych środków. Sprawdź wkład własny, płynność, harmonogram wydatków i możliwe opóźnienia między poniesieniem kosztu a otrzymaniem płatności. Nie zakładaj jednego poziomu dofinansowania dla wszystkich kategorii kosztów bez sprawdzenia zasad konkursu.

6. Czy projekt jest wykonalny?

Sprawdź, czy zespół ma odpowiednie kompetencje, czy dostępne są laboratoria, dostawcy, podwykonawcy i dane potrzebne do badań. Ustal realny harmonogram, kamienie milowe i plan reagowania na ryzyka. Projekt może być interesujący technologicznie, a jednocześnie niegotowy do realizacji w zakładanym czasie.

Lista dokumentów do pierwszej oceny

• opis firmy i struktura właścicielska;
• wstępny opis problemu technicznego i proponowanego rozwiązania;
• porównanie z rozwiązaniami dostępnymi na rynku;
• plan zadań B+R, etapów i rezultatów;
• roboczy budżet z oddzieleniem prac B+R od pozostałych kosztów;
• informacje o zespole, zasobach i partnerach;
• wstępny plan wkładu własnego i płynności;
• opis rynku i sposobu wykorzystania wyników.

Kiedy warto zatrzymać się przed pisaniem?

Jeżeli projekt polega przede wszystkim na zakupie gotowej technologii, koszty B+R nie osiągają progu, firma nie potrafi wykazać nowości albo nie ma planu finansowania, warto najpierw ocenić alternatywy. Lepiej wcześnie stwierdzić, że konkurs nie pasuje, niż ponosić koszty przygotowania wniosku, który ma podstawowe luki.

Zgłoś projekt do wstępnej kwalifikacji w Ścieżce SMART. Przygotuj krótki opis technologii, planowanych prac i orientacyjnego budżetu.

FAQ

Kiedy jest nabór Ścieżka SMART B+R 2026?

PARP podaje termin od 29 października do 29 grudnia 2026 r.; przed wysłaniem wniosku sprawdź aktualny komunikat.

Co oznacza próg 3 mln zł?

Minimalną wartość kosztów kwalifikowalnych prac B+R, a nie kwotę dotacji.

Czy sam zakup maszyny kwalifikuje projekt?

Sam zakup nie wykazuje charakteru B+R. Należy sprawdzić cel i zakres naboru.

Czy status MŚP ustala się tylko na podstawie zatrudnienia?

Nie. Trzeba uwzględnić relacje z innymi przedsiębiorstwami i właściwe dane finansowe.

Czy screening gwarantuje otrzymanie dotacji?

Nie. Screening identyfikuje dopasowanie i ryzyka; decyzję podejmuje instytucja.

Czy można zacząć przygotowanie przed otwarciem naboru?

Tak, warto uporządkować opis projektu, plan B+R, budżet i informacje o firmie.

Źródła

Weryfikacja: 20 października 2026 r. PARP — Ścieżka SMART, nabór projektów B+R; komunikat PARP o naborze 2026.