Jak przygotować POZ do III naboru FEnIKS: dokumenty, pacjenci i wyceny

1. Zweryfikuj podstawę kwalifikacji

Pierwszym warunkiem jest istniejąca umowa z NFZ na świadczenia podstawowej opieki zdrowotnej. W praktyce przed rozpoczęciem pracy nad budżetem warto sprawdzić zakres umowy, dane podmiotu, NIP oraz miejsce udzielania świadczeń, którego ma dotyczyć projekt.

2. Ustal aktywną listę lekarza POZ

Kwota grantu zależy od liczby pacjentów na aktywnej liście lekarza POZ. NFZ wyraźnie wskazuje, że nie sumuje się deklaracji lekarza, pielęgniarki i położnej. Przygotuj ostatnie zatwierdzone przez NFZ zestawienie i zapisz datę, według której ustalono liczbę pacjentów.

3. Wybierz właściwe miejsce udzielania świadczeń

W jednym naborze co do zasady składa się jeden wniosek na jedno miejsce udzielania świadczeń w danej gminie. Jeżeli podmiot ma kilka lokalizacji, trzeba sprawdzić ich położenie, sposób raportowania pacjentów i wcześniejsze granty. Błąd na tym etapie może wpłynąć na kwalifikację albo zakres projektu.

4. Zbuduj zakres inwestycji

Nie zaczynaj od maksymalnej kwoty. Najpierw nazwij problem placówki: brak diagnostyki, niewystarczająca dostępność, przestarzała infrastruktura IT, bariery architektoniczne lub konieczność dostosowania pomieszczeń. Następnie przypisz do problemu konkretne zakupy i oczekiwany efekt dla pacjentów.

5. Zbierz wyceny

Każda pozycja powinna mieć uzasadnioną cenę jednostkową. Oficjalne FAQ wyjaśnia, że wyceny nie muszą być dołączane do wniosku, ale są potrzebne do przygotowania harmonogramu rzeczowo-finansowego. Warto zachować źródło, datę, parametry i zakres każdej oferty.

6. Przygotuj podpisy i reprezentację

Wniosek i wymagane załączniki podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu. Dokumentacja dopuszcza ważny podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty zgodnie z procedurą. Jeżeli działa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno jednoznacznie obejmować złożenie wniosku i — najlepiej — składanie wyjaśnień.

7. Zaplanuj realizację i rozliczenie

Projekt nie kończy się na otrzymaniu decyzji. Trzeba uwzględnić postępowania zakupowe, dostawy, odbiory, opisy dokumentów księgowych, wyodrębniony rachunek bankowy i okres trwałości. Zakres powinien być wykonalny w terminie przewidzianym w umowie.

Lista kontrolna przed startem naboru

• umowa NFZ i dane podmiotu sprawdzone,
• aktywna lista lekarza POZ potwierdzona,
• lokalizacja projektu wybrana,
• wcześniejsze wsparcie FEnIKS zweryfikowane,
• zakupy powiązane z potrzebami pacjentów,
• wyceny i uzasadnienia zebrane,
• osoba podpisująca i pełnomocnictwa przygotowane.

Stan informacji

Materiał zweryfikowano 17 września 2026 r. na podstawie oficjalnego FAQ NFZ. Ostateczną listę dokumentów i zasady należy potwierdzić w procedurze III naboru po jej publikacji.