FEnIKS POZ 2026: jak przygotować przychodnię do III naboru

Co już wiadomo o III naborze?

Oficjalne FAQ Narodowego Funduszu Zdrowia wskazuje, że III nabór wniosków grantowych dla placówek POZ zostanie ogłoszony w IV kwartale 2026 r. Dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia naboru oraz ostateczne zasady trzeba potwierdzić w nowym ogłoszeniu i dokumentacji. Na dzień aktualizacji nabór nie powinien być opisywany jako otwarty.

Oficjalne informacje są publikowane na stronie projektu FEnIKS POZ oraz w FAQ NFZ. W II naborze przewidziano wsparcie m.in. na sprzęt medyczny, sprzęt IT i prace budowlane, a poziom grantu był uzależniony od liczby pacjentów na aktywnej liście lekarza POZ. Nie należy jednak zakładać bez sprawdzenia, że wszystkie zasady zostaną powtórzone w III naborze.

Dlaczego warto przygotować placówkę wcześniej?

Przygotowanie wymaga więcej niż zebrania formularza. Trzeba uzgodnić potrzeby medyczne, zakres zakupów, dostępność pomieszczeń, parametry urządzeń, koszty i harmonogram. Jeśli te elementy są rozproszone między kierownikiem placówki, księgowością, personelem medycznym i dostawcami, po publikacji naboru może zabraknąć czasu na ich sprawdzenie.

Wcześniejsza praca nie oznacza składania wniosku na nieznanych zasadach. Oznacza uporządkowanie informacji, które placówka i tak powinna znać, oraz przygotowanie roboczego planu do dostosowania po ogłoszeniu procedury.

Lista dokumentów i informacji do zebrania

1. Aktualne dane podmiotu, NIP, dane rejestrowe i osoby uprawnione do reprezentacji.
2. Informacja o umowie z NFZ w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej i miejscach udzielania świadczeń.
3. Informacja o wcześniejszym wsparciu publicznym i zakupach, których nie wolno finansować podwójnie.
4. Opis potrzeb placówki: jakie ograniczenie ma zostać rozwiązane i jaki efekt przyniesie inwestycja.
5. Lista urządzeń i wyposażenia z parametrami, liczbą sztuk oraz wstępnymi cenami.
6. Informacje o pomieszczeniach, instalacjach, dostępie i ewentualnych pracach adaptacyjnych.
7. Wstępny harmonogram zakupów, dostaw, instalacji, odbiorów i uruchomienia.
8. Kontakt do osoby, która będzie odpowiadać za dokumentację i kontakt z doradcą.

Jak ułożyć plan inwestycji?

Każdą pozycję warto powiązać z konkretną potrzebą. Zamiast tworzyć samą listę sprzętu, opisz, do czego będzie wykorzystywany, jakich pacjentów lub procesów dotyczy i dlaczego jest potrzebny w tej lokalizacji. W przypadku systemów IT należy opisać funkcję i sposób wykorzystania, a przy pracach budowlanych zakres, miejsce i uzasadnienie.

Przygotuj dwa warianty: podstawowy, obejmujący najpilniejsze potrzeby, oraz rozszerzony, jeżeli dokumentacja i budżet pozwolą na szerszą inwestycję. Nie zakładaj z góry, że każda pozycja będzie kwalifikowalna. Ostateczny katalog wydatków trzeba porównać z regulaminem III naboru.

Wyceny: co powinny zawierać?

W miarę możliwości zbieraj oferty z dokładnym modelem, parametrami, ilością, ceną, terminem dostawy i informacją o instalacji lub szkoleniu. Przy pracach budowlanych potrzebny jest czytelny zakres i wstępna kalkulacja. Zapisuj datę otrzymania wyceny, bo ceny i dostępność sprzętu mogą się zmienić przed uruchomieniem naboru.

Nie zamawiaj urządzeń ani nie rozpoczynaj prac tylko dlatego, że oczekujesz grantu. Zasady dotyczące rozpoczęcia projektu i kwalifikowalności wydatków muszą wynikać z dokumentacji programu.

Sprawdź listę aktywną pacjentów i lokalizacje

W poprzedniej edycji wysokość grantu zależała od liczby pacjentów na aktywnej liście lekarza POZ. W FAQ NFZ wyjaśniono także zasady liczenia pacjentów i ograniczenia związane z miejscami świadczeń. Przed kolejnym naborem warto przygotować dane źródłowe, ale nie przenosić mechanicznie poprzednich limitów do nowej edycji bez weryfikacji.

Jeżeli placówka ma kilka lokalizacji, sprawdź odrębnie każdą z nich: gminę, zakres świadczeń, dane o pacjentach i potrzeby inwestycyjne. To pomaga wcześniej zauważyć ograniczenia i uniknąć przygotowywania jednego budżetu dla kilku miejsc bez sprawdzenia zasad.

Najczęstsze błędy w przygotowaniu

• rozpoczynanie od listy zakupów bez opisu potrzeb i efektów;
• brak wycen albo nieporównywalne oferty;
• nieustalona osoba odpowiedzialna za dokumenty;
• nieuwzględnienie czasu na instalację, odbiór i uruchomienie sprzętu;
• brak sprawdzenia wcześniejszego finansowania;
• traktowanie zasad II naboru jako gwarantowanych zasad III naboru;
• obietnica określonej kwoty grantu przed publikacją nowej procedury.

Jak możemy pomóc placówce POZ?

Możemy uporządkować potrzeby inwestycyjne, sprawdzić kompletność informacji wyjściowych i przygotować listę zagadnień do potwierdzenia po ogłoszeniu III naboru. Po publikacji dokumentacji można wtedy szybciej porównać wymagania z planem placówki i ocenić zakres dalszych prac. Wstępna analiza nie gwarantuje przyznania grantu.

Zgłoś placówkę do wstępnej analizy możliwości finansowania i opisz krótko lokalizację oraz planowaną inwestycję.

FAQ

Kiedy ma ruszyć III nabór FEnIKS POZ?

FAQ NFZ wskazuje IV kwartał 2026 r. Dokładny termin trzeba potwierdzić w ogłoszeniu.

Czy można już przygotować wniosek?

Można przygotować dane i plan inwestycji. Ostateczny wniosek trzeba dostosować do dokumentacji III naboru.

Czy kwoty z II naboru będą takie same?

Nie należy tego zakładać bez nowej procedury.

Na co można było przeznaczyć grant w II naborze?

Oficjalny komunikat NFZ wymieniał m.in. sprzęt medyczny, IT i prace budowlane. Warunki III naboru trzeba sprawdzić osobno.

Czy każda placówka POZ otrzyma finansowanie?

Nie. Trzeba spełnić warunki naboru, a wniosek podlega ocenie.

Czy warto zbierać oferty już teraz?

Tak, jako robocze rozeznanie rynku. Przed użyciem ich w dokumentacji trzeba sprawdzić aktualność i zgodność z procedurą.

Źródła

Weryfikacja: 20 października 2026 r. FAQ FEnIKS POZ NFZ; strona projektu NFZ; komunikat NFZ o wynikach II naboru.